Um den laufenden Buchhaltungsaufwand für die Finanzreferenten des Vereines zu begrenzen werden aus den Kontoauszügen (csv Datei) der Bank automatisierte Buchungen in der doppelten Finanzbuchführung GnuCash erzeugt. Es gibt eine Nomenklatur des Verwendungszweckes an die sich die Mitglieder bei Überweisungen halten sollten.
Aufgrund des Buchungstextes / Verwendungszweckes / Empfänger / Absender werden folgende Konten gebucht:
Erträge:Einkaufsguthaben
Erträge:Mitgliedsbeiträge
Erträge:Investbeiträge
Erträge:Zinsen
Aufwendungen:Lager:Miete
Aufwendungen:Mitgliederverbrauch
Aufwendungen:Sonstiges
Aufwendungen:Lager:Sonstiges
Fremdkapital:Lagervorfinanzierung
Die Zuordnung erfolgt mit einem Satz Regulärer Ausdrücke.
Nicht zuordenbare Buchungen werden auf das Ausgleichskonto gebucht und können in GnuCash manuell zugeordnet werden.
Überweisungen an Lieferanten werden direkt in den Aufwand gebucht. Mit einer regelmäßigen Inventur wird der tatsächliche Verbrauch und Bestandswert korrigiert.
Die individuellen Kontoblätter der Mitglieder mit deren Istverbräuchen werden eigenverantwortlich manuell geführt um den Buchungsaufwand zu begrenzen.
Die Abgrenzung Fremdkapital:Einkaufsguthaben zu Erträge:Einkaufsguthaben erfolgt manuell über diese Kontoblätter nach der Logik:
